根据请求的不同，可能会对公共记录请求收取费用. 对于需要少于4小时员工时间进行搜索的请求，不收取员工时间费用, 编译, 隔离, 修订, 或者复制记录. 对于需要超过四小时员工工作时间的请求，可以按照具有完成工作的技能水平的最低工资员工的小时费率进行评估, 每小时不超过25美元, 超过前四小时的时间. 纸张复制件或打印件的费用，如黑白单面或双面复制件，每页收费5美分. 如果有费用将被评估, 记录查阅官将提供一份详细的, 在履行请求之前进行善意估计.

索取公开纪录的要求应包括:

所要求的具体记录的说明;
被请求的公共记录的日期参数;
Name of person or organization requesting the public records; and
请求人/组织的联系信息.

根据法例，一般认为无须披露的纪录包括:

法例豁免披露的文件;
学生个人档案;
犯罪记录信息;
人事或医疗档案/资料;
与具体指定的个人有关的任何材料或数据, 披露这些信息可能构成对个人隐私的无端侵犯;
与十大菠菜台子正在拟订的政策立场有关的机构间或机构内备忘录或信函;
个人笔记或未作为十大菠菜台子官方档案一部分保存的材料;
由执法人员或调查人员编制的调查资料，而披露该等资料会影响有效执法的可能性;
为制定政府政策而向机构提供并承诺保密的商业秘密和商业或财务信息;
在合同或协议被授予或最终被拒绝之前订立合同或协议的建议和投标;
不动产评估;
测试信息, 包括问题, 答案, 计分键等材料用来开发, 管理或评分考试, 考试或评估工具;
蓝图, 计划, 政策, 程序和原理图, 哪些与内部布局和结构元素有关, 安全措施, 应急准备, 威胁或脆弱性评估, 或任何其他有关保安或人身安全的记录, 建筑, 结构, 设施, 公用事业公司, 联邦内的交通或其他基础设施, 其中的披露, 在合理判断托管人可能危害公共安全的情况下;
首页 addresses and phone numbers of State employees; and
政府雇员家庭成员的家庭住址和电话号码.

有关提出请求或提交上诉的更多信息，请参阅950 CMR 32.08(2)或参考联邦秘书A 马萨诸塞州公共记录法指南.